Quan es fa correctament, aquest tipus de gestió permet controlar i registrar totes les mercaderies que entren, surten i f alten del taller.
Imagina't perdre un client perquè la peça necessària per a la reparació està esgotada o sense estoc, però no saps on. És possible que aquesta persona no torni mai al taller, deixi de recomanar-lo a familiars i amics i, tot i així, difongui que l'empresa no està preparada per complir els terminis.
La bona notícia és que es poden evitar pèrdues com aquestes només amb el control d'inventari! Però els beneficis d'aquest procés van molt més enllà d'evitar la pèrdua de clients i una mala reputació.
10 avantatges del control efectiu d'inventari
El control d'inventari permet l'optimització logística i una major rendibilitat. Per tant, qualsevol persona que vulgui desenvolupar activitats amb la màxima eficiència i augmentar els beneficis ha d'invertir en aquest tipus de gestió, tant si el taller és petit, mitjà o gran.
La teva empresa només pot guanyar, ja que el control d'inventari ho permet:
Tenir equilibri, sense f alta ni excés de peces;
Descobriu què es ven més i què es ven menys;
Previsió de necessitats de compres;
Negociar termes i valors amb els proveïdors;
Fomentar la venda de peces aturades (promocions);
Disminueix les pèrdues de productes caducats, com ara l'oli de motor;
Saber qui va prendre què i quan, evitant el robatori;
Optimitzar l'espai físic;
Calcula els costos d'emmagatzematge;
Més agilitat en la localització de peces i el servei
Com controlar l'existència?
Si no feu el control d'existències a la botiga mecànica on treballeu i teniu previst començar ara, us ajudarem. Hi ha uns quants passos importants per dur a terme aquest procés. Primer, penseu en com es farà la gestió.
L'era de les xips ha quedat enrere. Fer el control d'inventari amb llapis i paper és la manera més fàcil d'equivocar-se i perdre el temps. A continuació, utilitzeu l'ordinador!
Els fulls de càlcul poden ser força útils. Ajuden amb el control d'inventari, però encara heu de preparar el full de càlcul, omplir-ho tot manualment i no podreu comptar amb els informes. Per tant, l'ideal és utilitzar un sistema de control d'inventari, que organitzi la informació de manera ràpida, eficient i segura. Un programa facilita l'addició i lectura de dades, evita errors, genera informes i fins i tot pot integrar l'estoc amb altres sistemes, com el financer.
Definiu el centre, és hora de fer el control d'inventari!
1. Fes l'inventari
Saber què hi ha a l'emmagatzematge és essencial, així que no us oblideu de cap peça. Quan comproveu, registreu:
Descripció;
Quantitat;
Cost per unitat i per lot;
Proveïdor/fabricant
Plantilla
2. Organitza l'espai físic
L'organització del magatzem també forma part del control d'inventari. A l'hora de fer l'inventari, va ser fàcil localitzar les peces? Estaven posicionats segons alguns criteris, com ara l'ordre alfabètic o la demanda d'ús? Eren articles amb una data de caducitat propera al davant?
Si la resposta és no, preneu-vos el temps per organitzar on deseu les peces al vostre taller.
3. Esbrineu si hi ha excés o manca de materials
Amb l'inventari fet, feu referència creuada a les dades de control d'inventari amb les dades de vendes. Si trobeu que hi ha moltes peces usades en un servei poc freqüent, penseu a fer promocions.
En canvi, si la demanda és alta i hi ha poques peces de recanvi, poseu-vos en contacte amb el vostre proveïdor.
4. Estableix dates i períodes per a les compres
Per saber quantes unitats comprar i el mínim que necessiteu en estoc, tingueu en compte que la demanda de serveis i peces pot ser estable, tenir una gran variabilitat o ser estacional. És a dir, amb una cerca alta en un període determinat i baixa en un altre.
Si el vostre proveïdor ofereix descomptes per a compres a granel, pot ser que val la pena invertir en inventari. Recordeu que hi ha un termini entre la comanda i el lliurament de la mercaderia.
Analitzant aquests elements, defineix dates i períodes per a les compres.
5. Control d'entrada i sortida de peces
S'han de controlar totes les peces que entren i surten del taller. A més de registrar l'entrada, cal organitzar la nova mercaderia al magatzem. El mateix passa amb la sortida: cal conciliar el control d'estoc electrònic i físic.
La comunicació és important en aquesta etapa. Si arriba un nou lot de peces i és registrat dues vegades per diferents empleats, la gestió es veu compromesa. Per tant, centreu-vos en l'organització i la comunicació interna.
Aquests són els passos essencials perquè pugueu implementar el control d'inventari a la botiga mecànica on treballeu. Un altre consell és fer un inventari periòdic per assegurar-se que el que està registrat coincideix amb el que s'emmagatzema al magatzem. Si heu descobert un error, recordeu que utilitzar un programa de gestió és la manera més eficaç de garantir l'agilitat, l'eficiència i la seguretat a l'hora de controlar l'estoc. Vols comprovar-ho? Fes una prova gratuïta de 10 dies del sistema Ultracar fent clic aquí i gaudeix de totes les funcions del sistema!
